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曲靖找工作必備!全球最流行的時間管理工具大全
作者: 時間:2016/5/13 閱讀:1024次
 在曲靖要想找工作曲靖招聘網教你用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間,如下問題只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很長時間嗎?
2.你通常把工作帶回家嗎?
3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎?
4.如果你沒有完成你所希望做的工作,你是否有負罪感?
5.即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到工作有很多壓力?
6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件?
7.你時常在做重要工作時被打斷嗎?
8.你在辦公室用餐嗎?
9.在上個月里,你是否忘記一些重要的約會?
10.你時常把工作拖到最后一分鐘,然后很努力地去做完它們?
11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?
12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?
13.當你長休了一段時間,你是否有負罪感?
14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍?
15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事?
16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?
?你有幾個Yes呢?
12-16個“yes”:救命!你在時間管理上需改進!
8-12個“yes”:當心!你需要重新審視你的時間行動指南
4-8個“yes”:可以!方向正確,但需要提高沖勁!
0-4個“yes”:恭喜!請堅持并保留你的方法

來自麥肯錫的7條建議
1、個個擊破,不要同時處理多項任務,實驗表明同時處理多項任務反而需要多花30%的時間,失誤率則增加1倍。
2、不斷接觸新信息反而會抑制創造性。
3、自制:集中精力、過濾信息、適當休息。
4、找到你的“獨處時間”。
5、不回復抄送郵件。
6、打電話勝過郵件。
7、放棄凡事都須事必躬親的幻想。
麥肯錫30秒電梯理論
凡事請歸納在3條以內
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”
由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。
從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。
麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
時間管理法則10條
1分清事情的輕重緩急
不是說很急的事情我們就一定馬上去做,我們要抓住最重要的事情。這樣,我們才不會因為眾多的瑣事而把自己的目標擱在一旁,最終造成浪費時間的局面。這是時間管理當中最重要的一點,我們首先應該把它做到位。
2盡力將瑣事集中起來
根據著名的80/20法則,許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(約80%)但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(20%)但最重要的事情上。我們應好好地利用這個法則,它也叫帕累托原則。
3注重效果
有些人做事的效率的確很高,但到要做完時卻發現搞錯了方向,導致做了許多無用功。我們一定要以目標為導向,注重實際效果,同時再結合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。
4高效行動
高效率的行動是節約時間的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天給你26個小時你一樣會嫌少。現代社會的工作節奏越來越快,高效率做事已經成為成功人士的象征之一。
5靈活、機動,能控制突發事件
突發事件的發生,誰也不能避免,但如果你沒有做好準備和對策,它可能要耗費你大量的時間。因此靈活、機動的做事也就顯得很重要了,當然在此同時我們應該多對突發事件做些研究,以便能更好地控制它。
6不要盲目樂觀,對小事也要有足夠的重視
有些人總認為自己能力很出眾,完成一個任務是很輕松的事情,但結果卻恰恰相反花了大量時間還沒有做好。對時間的預算,我們當然不能一絲不差,但也不能相差太遠,要是這樣,你的全盤計劃就肯定會被打亂。不要不重視小事,事情往往都是說起容易做起難的,要對即將處理的問題有充分的認識。
7要有果斷決策的能力
很多人之所以比別人落后,原因之一就是在決策的時候優柔寡斷、猶豫不決!時機是不等人的,要是你沒有及時做出決定及時抓住時機,過了這個村就沒有這個店,事情變得更糟之時你要趕上往往就得付出加倍的努力。
8做事之前要充分、精心準備
麥肯錫人要解決的問題通常都是很復雜的,但他們總是能取得令人滿意的成績,這和他們事前的精心準備是分不開的。正所謂:“知己知彼,百戰不殆”,我們有了充分的準備,就能把要做之事的相關信息了解透徹,當然行動起來就會快捷得多
9善于團隊合作
沒有完美的個人,只有完美的團隊。團隊的力量可以彌補個人的缺陷,能使我們更快、更好地完成手中的任務。
10善于授權
當你處在一定的領導位置的時候,你還是像做一個職員之時什么事都親歷親為,那你只會累死還不會做出很好的成績來。要學會將你手中的權利放下去了,相關的擔子也就放下去了,這樣你才能挑得起、走得動,否則你只會被壓垮,既浪費時間還不能把事情作好。

使用過程中的小貼士
請做正確的事情
“正確地做事”強調的是效率,其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能,其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說,效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是,每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的重點往往都在于前者:效率和正確做事。但實際上,第一重要的卻是效能而非效率,是做正確的事而非正確做事。
對企業的生存和發展而言,“做正確的事”是由企業戰略來解決的,“正確地做事”則是執行問題。前者是進取創新的、主動的,而后者是保守的、被動接受的。
開始時請懷有最終目標
曲靖人事人才網溫馨提示您:
意味著從一開始時你就知道自己的目的地在哪里,從一開始時你就知道自己現在在哪里。清楚為了達到這樣的目的,哪些事是必須的,哪些事往往看起來必不可少,其實是無足輕重的,保證你邁出的每一步都是方向正確的。要求我們在工作中,時刻檢查自己做得事情是否偏離了最終目標,是否為最終目標做出有意義貢獻。千萬不要忙忙碌碌、最后卻發現自己是背道而馳。這樣會讓我們逐漸形成一種良好的工作方法,養成一種理性的判斷規則和工作習慣,會呈現出與眾不同的眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林,開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦,好不容易清除完這一片灌木林,直起腰來,準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時,卻猛然發現,不是這塊叢林,旁邊還有一片叢林,那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中,就如同這些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋頭砍伐矮灌木,甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是不能靜下心來去做最該做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人們的慣常地習慣是按照事情的“緩急程度”決定行事的優先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。
所謂“重要程度”,即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要,它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情,愈不重要,它們愈應延后處理。簡單地說,就是根據“我現在做的,是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
事情的四個層次


1)重要而且緊迫的事情
這類事情是你最重要的事情,而且是當務之急。有的是實現你的事業和目標的關鍵環節,有的則和你的生活息息相關,它們比其他任何一件事情都值得優先去做。只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進行別的工作。
2)重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然,它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我們后悔當初為什么沒有重視,沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當然,而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息,好養足精神明天去圖書館看書時,忽然電話響起,你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。然后,你去了,次日清晨回家后,你頭暈腦漲,一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現,它們或許有一點價值,但如果我們毫無節制地沉溺于此,我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如,我們吃完飯就坐下看電視,卻常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視后覺得不如去讀幾本書,甚至不如去跑跑健身車,那么剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話,很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。
學會從廢紙簍開始

減少文件堆積的最有效工具之一,是個大廢紙簍。從廢紙簍中的文件多寡,可大致判斷一個人利用時間的情形。另外,保存太多的記錄是一種心理不安的癥候。如果你真正需要某一份資料,你也許會在公司其他部門或某一個人的檔案中找到;或者你打一個電話就可以解決問題;或者沒有這項資料也過得去。
我們并不是說翔實的檔案就毫無用處,但問題是它們是不是那樣有用,是否值得我們花那么多時間和精力去匯集、整理、歸檔和保存。
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